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面对严峻的疫情,固定资产如何实现无接触管理?

发表时间:2022-03-27 08:53

  最近国内疫情点频发,影响面广,防控形势严峻复杂,尤其是奥密克戎病毒的出现,更是加重了全国疫情,影响了各行各业工作正常开展。为了保障员工的安全,保证单位正常运行,很多企事业单位开始提倡线上工作,寻求线上解决方案,固定资产管理也是如此。

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  传统的企事业单位仍然使用纸质表格来管理资产,员工申请领用、借用、退还、交接资产等环节,都需要和资产管理员或者交接人当面确认。在资产盘点环节,资产管理员更是需要拿着表格到各个部门、各个员工处逐一核对、打勾,如果涉及多个办公地点,资产管理员还需要频繁外出,增加了一定的感染风险。每个月计提资产折旧,资产管理员还需要当面和财务人员对账确认,费时费力。

  为避免因为疫情带来不必要的麻烦,减轻单位资产管理的负担,目前越来越多的企事业单位都考虑搭建一套数字化的资产管理系统,拓必胜自2017年创立以来,一直致力于“固码云”固定资产管理系统的研发。

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  首先,每个资产都有唯一的一维/二维/RFID标签绑定,标签内含有资产编号、资产名称、规格型号、入库日期等信息,真正实现一物一码管理,只需用手机扫一扫标签,就可以查看资产使用人、资产使用状态等信息。

  其次,公司员工可以通过手机APP或者电脑端自助申领、报修、退还、交接个人资产,资产管理员通过企业微信、短信、邮件接收信息提醒后,在线审核员工资产审批流程,同时可以在线签名,全程无纸化操作,降低了各部门员工接触的频次。

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  然后,开展盘点工作时,资产管理员可以根据具体情况选择“专人盘点”或者“人人盘点”任意一种模式。如果选择人人盘点模式,公司全部员工可以通过手机扫描个人名下资产的条码,上传盘点任务,管理员可以在线核对员工的资产盘点任务,减少了和各部门员工接触的几率,提高了公司资产管理效率。

  疫情的到来影响了我们的生活,同时也改变了我们的办公方式。资产管理信息化建设运用科技手段为工作减负,提高工作效率的同时还能响应疫情防控号召,是促进内控循环的科学方式之一。

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