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高校固定资产应该如何管理

发表时间:2022-04-07 21:56

  这几年,由于国家对教育的重视,各省市对高校资产投入的不断加码,扩大高校规模,高校固定资产不管是数量还是质量都有着较大的提高,伴随而来的是高校固定资产管理的问题,现在在高校资产管理制度、管理方法以及监管等方面存在着问题。

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  高校固定资产管理存在的问题

  1、高校分校、院系众多,固定资产管理难度大。

  2、管理方法落后,不能有效运用和调配资产。

  3、大多高校重购置、轻维护,导致资产越来越多,维护成本增大。

  4、资产购置后,无法对固定资产动态进行掌控。

  5、管理机制不健全,职责不清,管理不到位。

  6、盘点困难,部分高校还处于手工管理资产的阶段。

  为了更有效解决高校固定资产管理难题,除了要在思想上提高对固定资产管理的重视外,还需要借助先进的方法进行管理固定资产,提升高校固定资产管理的水平。

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  管理高校固定资产的方法是什么?

  广州拓必胜“固码云资产管理系统”可以帮助高校实现固定资产管理信息化,有效完善高校资产管理漏洞,帮助高校资产管理提高决策支持。以用户体验为导向,以业务功能需求为核心,实现资产从资产从购买到入库、领用、转移、调拨、维修、盘点、借用、报废、清查的全生命周期管理。采用条形码技术和RFID射频技术,赋予每个入库资产唯一的标识,用于搜索、识别和盘点,使资产价值更大。

  资产采购:高校采购部门购置新资产后,录入验收单,并生成资产卡片,打印规范的验收单、卡片、条码/rfid标签,提交审批,完成固定资产的增加手续。

  资产调拨:详细记录固定资产使用过程中的转移调拨,如使用人、使用部门、使用单位、使用方向、存放地点等等。

  低值消耗品管理:使用固码云资产系统,可以轻松管理各低值消耗品的出入情况,降低低值消耗品的成本。

  资产清查:利用手机、移动条码终端或者移动RFID终端,轻松复核现存的资产数量和使用状态,实现特定时点的以账对物、以物对帐的资产清查。

  为什么要用固码云管理高校固定资产?

  1、固码云系统规范了资产实物日常管理的流程,将高校各部门及分支机构资产日常的管理纳入到高校管理员的监控之下。

  2、使用固码云资产系统,高校行政人员可以采用扫码或者RFID射频识别进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,避免了误差。

  3、固码云可以对学校固定资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

  通过固码云资产管理系统可以全方位提升高校的管理水平,使高校固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。因此,必须认识到高校固定资产管理的重要性,如果您也希望更好、更有效地管理好大学固定资产,不妨和拓必胜资产专家一起探讨下资产信息化方案。

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