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医院为什么要做固定资产管理

发表时间:2022-04-07 22:02

  众人皆知,医院是帮助人民群众提供检查、治疗、护理、康复等医疗服务机构。随着人口不断增长,国家也加大了卫生事业投资建设,随之医院固定资产日益增加,管理的范围也越来越大。

医院固定资产管理.png

  为什么要管理?

  医院固定资产属于国有资产,国家规章制度对医院固定资产的管理有明确规定。大型医院对于固定资产的管理要求大致总结如下:

  1) 需要有固定资产管理制度和流程,并设置固定资产管理部门和固定资产管理岗位。

  2) 固定资产在申购、采购、验收、使用、维修、维保、报废处置、账务核销的流程要规范和完善。

  3) 固定资产在日常管理中需要做到总账与明细账相符、明细账与实物相符。

  4) 固定资产的实物要根据明细账定期盘点,保证盘点结果的准确性,实物资产的状态和使用情况等与账目一致。

  5) 固定资产报废需要报财政部门审批。

  传统管理问题

  医院固定资产具有价值高、使用周期长、使用部门分散等特点,导致其管理难度加大。目前国内医院普遍存在账面与实物不符、变动信息反映不及时、盘存工作量极大等问题。从而导致相关资产管理部门、使用部门的资产信息不统一,造成一个医院有多套资产管理信息,这些问题大大增加了医院的管理成本。

医院固定资产管理 (2).png

  高效解决方案

  1) 使用“一物一码”的管理模式,将固定资产的使用人、二维码/RFID码和资产卡片进行绑定,对固定资产进行全生命周期管理。其中涵盖了固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、借用、维修、维保、转移、报废等。

  2) 通过二维码/RFID码对固定资产进行精确定位和实时状态跟踪,以及实时信息更新等,结合固定资产的多维度分析报表,真正做到账、卡、物一致,实现实物资产的全面和科学地管理。

  3) 最后通过移动盘点/RFID远距离识别盘点等技术,随时掌握资产的分布情况和使用状态,资产责任到人,实现盘点的高效性。广州拓必胜固定资产管理系统提供多种固定资产盘点方式:a)管理员APP扫码盘点。b)全员盘点(员工可登录员工端盘点自己名下的固定资产)c)RFID散步式盘点(手持RFID手持终端可一秒钟扫描100个6米以内的固定资产)

  4) 固定资产实现统筹管理。适合各种架构的权限管理。医院可自定义子管理员和参与者、审批者的角色,给予他们合适的权限,符合医院的管理习惯。

  5) 简单规范的工作流。通过更简便的审批和固定资产管理工作流改进管理过程,使它更规范,更符合医院的业务需求和业务场景。

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